Многие путают роли офис-менеджера и ассистента, но между ними есть важные отличия. Давайте разбираться.
Функции и задачи:
Офис-менеджер:
- Управляет офисной средой: закупка канцелярии, поддержка оборудования и организация пространства.
- Координирует административные процессы, взаимодействует с поставщиками и контролирует расходы.
- Организует мероприятия и поддерживает общую работу офиса.
Ассистент:
- Помогает конкретному руководителю или группе руководителей.
- Управляет календарем, организует встречи, путешествия и деловую переписку.
- Выполняет административные задачи, такие как подготовка отчетов и поддержка коммуникации.
Область ответственности:
Офис-менеджер:
- Охватывает широкий спектр задач, связанных с функционированием всего офиса.
- Работает с несколькими сотрудниками и занимается организационными аспектами.
Ассистент:
- Сосредоточен на поддержке одного или нескольких руководителей.
- Выполняет персонализированные задачи в зависимости от потребностей руководителя.
Взаимодействие с командой:
Офис-менеджер:
- Взаимодействует с различными отделами и командами для бесперебойной работы офиса.
- Занимается координацией между подразделениями.
Ассистент:
- Взаимодействует в основном с руководителем и его окружением.
- Имеет более прямое и персонализированное взаимодействие.
- Понимание этих различий поможет вам лучше ориентироваться в ролях и функциях в офисе.
