0
Подберем ассистента
для бизнеса и личных задач
для бизнеса и личных задач
За 7 - 14 рабочих дней подберем оптимальных кандидатов, которые сэкономят до 8 часов вашего времени в день.
( I )
Знакомство
о проекте
Меня зовут Ольга Мельничук, бизнес-ассистент со стажем 11 лет.
Специализируюсь на подборе ассистентов.
Специализируюсь на подборе ассистентов.
Знаю тонкости работы изнутри благодаря опыту в качестве ассистента и руководителя проектов с оборотом от 50 млн руб. в год.
Мой блог в Instagram*
( II )
Статистика
+ 146
ассистентов подобрали для бизнеса и экспертов
> 318
соискателей прошли отбор, обучение и готовы приступить
7 - 14
дней в среднем проходит до выхода на стажировку
98%
подобранных ассистентов работают больше 12 месяцев
( III )
Система 4 "О"
обучение
Проводим обучение каждого отобранного кандидата для легкой адаптации в компании и эффективного решения задач на новом месте.
01
отбор
Прорабатываем не менее 100 кандидатов по 20+ критериям. Отдаем приоритет ассистентом с релевантным опытом на предыдущих местах.
02
опыт
Кандидаты уже обладают успешными кейсами и работают бизнес-ассистентам не менее 12 месяцев.
03
образование
Все ассистенты закончили ВУЗ и имеют высшее образование, подходящее для проекта.
04
( IV )
Кого подбираем?
формат и тарифы
Бизнес-ассистент
Правая рука руководителя. Настраивает бизнес-процессы, выводит из операционки, выполняет ключевые задачи предпринимателя или директора.
Ассистент отдела
Выполняет задачи руководителя отделов, которые больше некому поручить. Повышает эффективность подразделений и снижает срок выполнения задач.
универсальный ассистент
Настоящий бриллиант среди ассистентов. Выполняет как деловые задачи, так и личные.
Личный ассистент
Экономит время на выполнении бытовых и рутинных задач. Выполняет личные поручения.
не нашли нужный вариант?
Оставьте заявку на подбор, я свяжусь с Вами и помогу составить техническое задание на поиск ассистента.
Бизнес-ассистент - обязанности:
Поиск от 7 дней. Гарантия!
- Организация календаря руководителя, контроль за выполнением задач отделов.
- Подготовка документации (отчетов, презентаций, дашбордов, таблиц), даже на иностранном языке.
- Организация деловых встреч и переговоров, подготовка материалов для выступления (реферат, презентация, спич).
- Контроль за бухгалтерской документацией и финансовыми потоками, составление сводки для руководителя.
- Координация мероприятий внутри компании и наружу, в том числе сотрудничество с партнерами и клиентами
Ассистент отдела - обязанности:
Поиск от 7 дней. Гарантия!
- Организация календаря руководителя, контроль за выполнением задач отдела в срок.
- Подготовка документации (отчетов, презентаций, дашбордов, таблиц), даже на иностранном языке.
- Составление сводки для руководителя о результатах работы отдела и показателях эффективности.
- Координация мероприятий внутри отдела, с клиентами, партнерами и подрядчиками.
- Мелкие поручение по выполнению офисных задач (заказать кофе, пригласить мастера по ремонту и т.п.).
- Организация и контроль подрядчиков по смежным задачам (организация фотосессии, корпоратива и т.п.).
Личный ассистент - обязанности:
Поиск от 7 дней. Гарантия!
- Бытовые поручения: организация работы домашнего персонала (клининг, няни и т.п.).
- Организация доставки (транспорт, посылки, магазины, подарки и пр.)
- Организация досуга: покупка билетов, бронирование отелей, переговоры с турфирмами.
- Организация времени руководителя: ведение календаря, напоминание о встречах, управление почтой и переписками.
( V )
Консультация
Бесплатно расскажу, как подобрать эффективного ассистента
— Какой тип ассистента нужен вам и какие задачи ему стоит делегировать?
— Как начать работу с ассистентом, если ранее с ним не работали?
— Какую заработную плату назначить ассистенту?
— Как сохранить ассистента на долгий срок после подбора?
— Как начать работу с ассистентом, если ранее с ним не работали?
— Какую заработную плату назначить ассистенту?
— Как сохранить ассистента на долгий срок после подбора?
На консультации определим:
( VI )
Кейсы
Кейсы по подбору
( VII )
Гарантия
Соберем подробный портрет кандидата, точное описание функций и ожиданий заказчика относительно опыта и личных качеств.
01
Подробно заполняем Заявку
Если сотрудник уволился или вы не сработались, бесплатно подберу другого.
На любого ассистента, устроенного по моей рекомендации, действует гарантия 30 дней.
почему я даю гарантию
Фиксируем формат работы на бумаге и гарантируем однократную замену кандидата, если он уволился или был уволен по объективным причинам в течение 30 дней.
02
Заключаем договор
Создаю MATCH
03
Ищу не просто рабочую единицу, а человека, который впишется в коллектив и найдет общий язык с руководителем. В этом мне помогает опыт Х лет в сфере подбора персонала.
Передаю лучших
04
Не скидываю десятки анкет сразу после собеседования. Передаю лишь тех, кто заинтересован в работе с вами и отвечает всем критериям поиска.
( VIII )
Вопросы и ответы
вопросы и ответы
Я отдаю предпочтение кандидатам с успешным опытом в аналогичной сфере.
Обязательно оцениваю коммуникативные навыки, внешний вид, организационные способности, готовность принимать ответственность и умение управлять временем в режиме многозадачности. Также обязательно учитываю пожелания заказчика и специфику предстоящей работы.
Обязательно оцениваю коммуникативные навыки, внешний вид, организационные способности, готовность принимать ответственность и умение управлять временем в режиме многозадачности. Также обязательно учитываю пожелания заказчика и специфику предстоящей работы.
К основным задачам бизнес-ассистента относятся:
Также бизнес-ассистенты забирают на себя организацию поездок, встреч, работу с почтой и другие административные задачи.
- организация календаря руководителя,
- контроль за выполнением задач отделов; подготовка документации;
- организация деловых встреч и переговоров, подготовка материалов для выступления;
- контроль за бухгалтерской документацией и финансовыми потоками,
- составление сводки для руководителя;
- координация мероприятий внутри компании и наружу, в том числе сотрудничество с партнерами и клиентами.
Также бизнес-ассистенты забирают на себя организацию поездок, встреч, работу с почтой и другие административные задачи.
Личный ассистент выполняет бытовые поручения:
- организация работы домашнего персонала;
- организует доставку транспорта, посылок, покупок и подарков,
- занимается организацией досуга: покупка билетов, бронирование отелей, переговоры с турфирмами,
- управляет временем руководителя: ведет календарь, напоминает о встречах, управляет почтой и переписками.
Практика показала, что ассистент работает дольше и эффективнее при соблюдении баланса между рабочим временем и личной жизнью.
Но в случае необходимости ассистенты готовы работать сверхурочно и выйти на связь в любую минуту.
Но в случае необходимости ассистенты готовы работать сверхурочно и выйти на связь в любую минуту.
Перед попаданием в базу я изучаю резюме и портфолио соискателя, а также провожу авторское обучение. Кандидаты выполняют практические задания и высказывают свои пожелания касательно своего будущего рабочего места.
Это важно, поскольку удовлетворенность ассистента напрямую влияет на его конечную эффективность.
Это важно, поскольку удовлетворенность ассистента напрямую влияет на его конечную эффективность.
Не знаете, какой ассистент вам нужен?
Оставьте свой ник в Telegram, обсудим и подберем оптимальный вариант!
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
